--
Протокол общеклубного собрания от 29 октября
SG Ганаховский С.А. 3 4 2004-11-17T16:36:00Z 2004-11-17T16:37:00Z 5 1971 11239 93 22 13802 9.3821
- Была утверждена структура направления:
Были назначены кураторы каждой области деятельности, а также супервайзеры.
- Порядок работы кураторов
а)Каждый куратор к следующему собранию (04.10.2004) должен подготовить список предлагаемых мероприятий на сезон.
б)Каждый куратор к следующему собранию (04.10.2004) должен подготовить замечания к предлагаемой схеме работы (см. приложение 1).
в)Обсуждение схем работы видов деятельности до следующего собрания осуществляется в Интернет, http://tourclub.h14.ru/forum/index.php
- Взносы
Взносы вносятся по желанию и составляют 600 руб/год. Касса хранится у ответственного по финансам. Были приняты первые взносы, общая сумма которых составила порядка 4 тыс. руб.
- Стенд в гл. корпусе МГТУ
В ближайшее время необходимо восстановить стенд в гл. корпусе МГТУ. Ответственный: Расторгуев М.В.
- Следующее собрание
Следующее собрание состоится в четверг, 04.10.2004, в помещении клуба туритсов. Приглашаются кураторы, а также все желающие.
- Повестка дня на следующее собрание
а) Обсуждение и утверждение схем работы видов деятельности.
б) Обсуждение и корректировка списков мероприятий по каждому виду деятельности
в) Обсуждение, корректировка списков людей в направлении
г) Обсуждение и подготовка предложений по субботнику
д) Вопросы, связанные с закупкой снаряжения для проката
е) Прочие вопросы
Приложение 1 Предлагаемая схема работы видов деятельности (взято из форума)
Подготовка к соревнованиям
Есть куратор. Он осуществляет общую координацию.
Есть тренеры – люди, которые непосредственно осуществляют тренировки.
Есть группы спортсменов – люди, которые хотят и будут участвовать в соревнованиях.
В каждой группе есть командир, который занимается координацией группы.
Есть список соревнований, к которым готовятся спортсмены.
Один человек может иметь несколько ролей: участник в группе спортсменов и тренер; командир в одной группе и участник в другой (лишь бы соревнования не в один день были =); куратор и тренер и т.п.
Далее система должна работать так:
1. На обозримый период будущего куратор и кафедра физ. воспитания составляет перечень соревнований, в которых надо/хотим участвовать.
2. По объявлению или при личном контакте формируются группы желающих (можно это назвать "школа ТМ"), которые создаются с целью участия в каких-либо соревнованиях. Единственное видимое ограничение по составу – команды на Буревестники должны быть студенческими.
3. В каждой группе выделяется командир.
4. Куратор создает план тренировок/теоретических занятий
5. На каждую тренировку назначается тренер. (В принципе, можно чтобы одну группу вел один тренер, но в этом случае недостатки тренера перейдут в группу. Поэтому, возможно, что лучше как-то тренеров чередовать).
Роли должны работать таким образом (зоны ответственности):
Координатор: подготовка перечня соревнований (необходимые – от Миши, остальные – по просьбам желающих); составление (совместно с тренерами) графика тренировок; передача всей инфы на сайт и в группу наглядной агитации, сбор тренеров и командиров по вопросам направления.
Тренер: проведение тренировок и теоретических занятий
Командир: мотивация и координация группы; подготовка документации по соревнованиям; организация подготовки тактического плана (совместно с тренерами); поиск участников (если это необязательные соревнования).
Проведение внутренних соревнований
- Координатор направления создает план-график внутренних соревнований
- Находит главных судей
- Главные судьи с координатором составляют график мероприятий по подготовке соревнований(осмотр места, постановка дистанции и пр.)
- Назначаются ответственные: судьи, начальники дистанций и пр. (Например, собирается собрание или загодя народ опрашивается)
- Гл. судьи готовят инфу о соревнованиях (положение и пр.) и передают ее на сайт и в группу наглядной агитации.
- Собственно, исполнение планов.
Как ресурсы по подготовке соревнований можно привлекать группы спортсменов, которые тренируются на внешние соревнования.
Подготовка и проведение ПВД.
Необходимо составлять график на сезон и следовать этому графику.
Координатору:
- В начале сезона собирать заявки от командиров, кто в какие выходные и куда (если знает) хочет вести народ.
- Смотреть по календарю, что получается, чтобы не было дыр и накладок
- Затыкать дыры
- Согласовывать изменения
- Делать окончательный график с указанием командиров
- Передавать его на сайт, в агитацию
- Вносить корректировки по мере необходимости
- Следить за исполнением графика
Командиру: организовывать народ (у каждого свои методы :)
Клубное снаряжение
- Сам прокат льготный (бесплатный?) для тех, кто платит взносы и новичков-студентов. Для остальных – платный, под особо ценные штуки можно брать залог.
- Определить цены на прокат (из норм амортизации)
- Выдача и прием снаряги в прокат может осуществляться только через ответственных, из рук в руки.
- Сделать единократное денежное вливание (скинуться тем, кто хочет) в закупку снаряжения для гор.
- Организовать прием б/у снаряги у населения
- Выкинуть все ненужное.
Доп. предложения:
- Организовывать ремонт, пошив.
- Создать базу для этого.
- Амортизация ускоренная.
- Скупать б/у по дешевке.
Наглядная агитация
Должен быть куратор;
Ответственные за размещение наглядной агитации на стенде, в общаге, во всех корпусах МГТУ (вызывался Л. Ермилов), в городском клубе.
Наглядная агитация должна делиться на информативную, т.е. та, которую генерят другие виды деятельности (план-графики, объявления и пр.) и завлекательную (стенгазеты, боевые листки :) и пр.).
Информативная агитация (готовая к распечатке) передается куратору, тот ее обрабатывает, если хочет, и распространяет среди ответственных за размещение. Те размещают.
Инициатором создания завлекательной агитации является сам куратор и любой желающий. Он мотивирует народ к ее созданию, создает рабочие группы, делает сам, если что-то небольшое, всячески способствует.
Да, забыл сказать: ответственные за направления по каждому направлению переизбираются каждый год. Конечно, при желании можно остаться и на второй срок.
Задача: Восстановить стенд в главном корпусе.
Участие в работе школ
Действующие лица:
Командиры, они же кураторы.
Лекторы/Тренеры
Участники
1. Лекции должны читать разные люди (желательно вообще каждую лекцию – новый человек)
2. На тренировочные выходы в случае больших выходов делить школы на отделения, привлекать к помощи тренеров.
3. Расписание выходов готовить заранее, на выходы, когда командир не может, назначать тренера. У нас одна из самых больших проблем, что люди в ШЛТ на лыжи встают первый раз в походе!!!
Финансы
Назначить ответственного за направление
Источники финансирования:
- Установить членские взносы для желающих пользоваться правами
- МГТУ ?
- Периодически проводить компании по поиску спонсоров (вот где опыт великов пригодится ;)
- Сделать разовое денежное вливание (кто сколько сможет) для создания базы, которая в дальнейшем будет расширяться и амортизироваться засчет остальных источников.
- Проведение "субботников"
- Делать участие во внутренних соревнованиях для не студентов-новичков и не членов Клуба платным (скажем, 50 рэ)
- Финансовые инструменты
Управление:
Составлять бюджет на текущий год, пересматривать его раз в квартал. Бюджет определять открытым голосованием членов Клуба. (И. Коренчук::это мы так ничего не решим. Подобрать активистов и уполномочить их на текучку, вроде квартальной коррекции)
При этом определи(я)ть политику – от чего отказываемся в случае недостачи (можно сокращать расход по каждой статье, а можно убивать низкоприоритетные статьи).
Установить принципиальный список направлений, на которые тратятся деньги, например:
- снаряжение
- наглядная агитация
- закупка карт
- культурно-массовые мероприятия
- ремонт и оборудование клуба
- расходные материалы (бумага, чай, сахар и ты ды)
Поступления средств, бюджет, отчеты по бюджету периодически публиковать.
На клубном компе замутить БД в Аccess(Ваня: найти прогу)по учету поступления/расхода денежных средств.
Организация культурно-массовых мероприятий
Тэк, для начала список всего того интересного, что можно делать:
В клубе:
- Выставки фоторабот
- Просмотр фильмов ( у меня одного их 4 шт скоро будет)
- Встречи с интересными людьми со стороны
- Просмотр слайдов
- Концерты туристической песни
- Совместное рисование стенгазет
- Репетиции
На слете:
- Просмотр слайдов (с запиткой от тачки на Форуме, см. ниже)
- Конкурсы (На БК)
- Постановки (На БК)
- Аукцион (На Форуме) – например, старая анорачка Олега Фомичева. Я б купил!
- Шуточные соревнования (На БК и утром)
- Показательные соревнования (утром) на нешуточный приз
- Семинары по обучению желающих элементам ТГТ, ТЛТ, Велотехнике (я свой байк не пожалею) и водной технике.
- Форум (по обсуждению каких-либо вещей, поэтические, песенные) – отдельный костер-нодья, но не такой большой, как Большой, где никто не живет и мероприятия на котором расписываются и готовятся, скажем:
§ 21:00-21:30 встреча с бывалыми - С. Смолин рассказывает, как они в 1975 году…
§ 21:30-21:35 начинающий поэт-песенник С. Ганаховский знакомит публику со своими творениями
§ 21:35-22:00 Исаков Лонид показывает слайды из поездки в тютюши
§ 22:00-22:20 Эксперимент по готовке блинов на снежной лопате – И. Коренчук
§ 22:20-23:00 Старшее поколение поет
§ 23:00-23:30 Пауза (все на большом костре, конкурсы)
§ 23:30-24:00 Пауза (все смотрят театральное представление на БК)
§ 24:00-…. и ты ды и ты пы
§
§ 2:00 – Закрытие Форума
Далее: как это безобразие организовать.
Должен быть куратор и помощники по каждому виду туризма.
- Запись на Форум вести заранее, проводя массовые опросы и черный пиар, хе-хе. - ведущий
- Заранее найти желающих сделать постановку. Можно (и лучше), в принципе, договориться, что делают по очереди каждый вид туризма. –ведущий/помощник
- Конкурсы также разделить между видами – скажем, по 2-3 конкурса от каждого вида туризма. - помощники
- Соревнования и шуточные соревнования включить в план-график направления подготовки соревнований. - помощники
- Семинары могут вести командиры текущей школы и их люди. - помощники
- Подготовку БК и форума сделать отдельным культовым мероприятием – куратор организовывает всех желающих
Клубные дни
Основная задача супервайзеров - обеспечить, чтобы в клубный день обязательно был дежурный. Т.е. если кто-то обещал, но не смог быстренько подыскать замену. Все культурно-массовые мероприятия стараться проводить только в клубные дни. Задача дежурного в клубный день – затариться чаем и плюшками, если их нет и вообще подготовить все к приему гостей. Открыть помещение, кстати, вовремя. Если придут новички старательно их окучить, рассказать про клуб и сделать все, чтобы человек остался. Если придут старички попить пива – вежливо выдать им открывашку и т.п. Поставить приятную музыку. После окончания клубного дня (скажем, 22:00), построить народ убраться, закрыть клуб, ключ оставить на вахте.
Поддержание помещения клуба
Конкретные предложения такие:
- Выкинуть или сдать на "временное хранение" ненужное барахло.
- Библиотеку переместить в образовавшееся в п 1. место
- Шкафы, освобожденные от отчетов провести по п.1
- Стол, следующий за компьютерным, тоже по п.1
- На образовавшееся место добавить стулья/табуретки
- Холодильник – в угол.
- Переоформить стены – купить новую большую карту, повесить фотки. В принципе, каждую из имеющихся стен (их как раз 3) можно отдать на оформление конкретному виду туризма. Красить стены, наверное, не стоит, т.к. запах краски будет долго выветриваться. Хотя я бы покрасил в синенький.
- Сделать помещение ярче
- Отгородить раковину не шкафами, а занавесочкой, которая при необходимости отодвигается.
- Может быть застелить пол прорезиненным ковролином.
- Принести хороший магнитофон (могу свой отдать)
- Создать небольшую подборку CD-дисков (тоже элементарно, у всех пишущие CD нынче) с туристическими песнями.
- Сделать вытяжку (правда не очень хорошо представляю, как)
- Сделать возможность передавать ключ от Клуба через ответственных!
Организация походов любой категории сложности.
Для походов 2-6 кс
- Списки людей, прошедших через клуб, с информацией об их опыте и явках должны быть открыты для любого командира.
- Для этого предлагаю создать БД в Access(Ваня: выложить в инет)
Супервайзеры раз в сезон собирает всех потенциальных командиров и опрашивает о планах.
В это же время проводится массированный опрос среди потенциальных участников. После этого начинается набор желающих.
Если в ходе этого процесса обнаруживаются дыры – несоответствие количества людей и командиров, то либо привлекаются командиры со стороны, либо (если слишком много командиров) командира просят сходить куда-нибудь участником.
Если группа на категорию не набирается, но есть несколько человек, которые хотят, помогать им пристроиться в других клубах.
В остальном все по-старому: для походов 3-6 кс командир занимается подготовкой команды, привлекая тренеров при необходимости.
Для походов 2-4 кс можно устраивать кросс-походы (либо принуждать команды участвовать в таковых, организуемых другими организациями).
Для походов 1 кс выделять и ориентировать командиров в ходе походов 2-ой кс и работе в Клубе. Можно организовать курс под названием "Школа командиров", где участники получают определенные знания, но самое главное, закончившие школу получают права и обязанности (пусть моральные) водить людей в походы. Курс школы может быть весьма коротким, не важно.
Самое главное в этом всем процессе, чтобы планы (пусть приблизительные) по походам, командирам и участникам составлялись в самом начале сезона. И составлялись сообща, на общих собраниях.
Веб-ресурс
Должен быть динамическим, строился бы с помощью разработанных (пусть нами) шаблонов.