Протокол общего собрания клуба туристов от 15 ноября 2004 года.

 

 

Присутствовали:

-  от вело направления

        А. Фефелов

        Л. Исаков

        И. Дщеревский

        А. Пичугин

        и все, все, все

-  от водного направления

        О. Дупин

        С. Аленов

        М. Малюков

        В. Лебедев

-  от лыжно-горного направления

        И. Коренчук

        А. Воробьев

        А. Мадонов

        А. Зайцев

        Е. Зайцева

        М. Расторгуев

        А. Боброва

 

 

Повестка дня:

 

 

1.    Задача № 1: Произвести сбор взносов от каждого направления в оговоренном размере 3000 р. с   направления в общеклубную кассу.

По окончании заседания изъятие денег прошло благополучно.

 

2.    Задача № 2: Назначить финансиста клуба.

Путем обсуждения финансистом клуба был назначен финансист лыжно-горного направления Д. Ермилов. В его отсутствие обязанности заместителей ложатся на финансистов других направлений – И. Дщеревского (вело направление) и Д. Дягилева (водное направление).           

 

3.    Выбор контактных лиц для распространения информации Совета по своему направлению (как минимум 5 человек от направления).

Списки ответственных по каждому направлению с их координатами были сданы И. Коренчуку для дальнейшего размещения на сайте. Также было предложено направлениям найти и разместить рядом фотографии своих контактных лиц для облегчения опознавания этих лиц при встрече.

 

4.    Назначение ответственного секретаря совета клуба.

Общим мнением ответственным секретарем совета клуба назначен С. Ганаховский.

 

5.    Субботник по генеральной уборке помещения турклуба.

Субботник назначен на 20.11,  начало в 10:00.

Вход свободный, dresscode: рабочая одежда.

Каждое направление выставляет 5 добровольцев для участия в мероприятии. Также оснащает их следующим необходимым: ведро, тряпка, веник. Моющие средства и мешки для мусора решено приобрести на деньги из общеклубной кассы. Велики и лыжники находят пылесос, водники приносят весло для выбивания ковров. А. Зайцев приносит инструменты для сколачивания информационного стенда.

 

6.    Финансирование от МГТУ.

Вопрос А. Фефелова: Просим разъяснить ситуацию с поступлением средств от института на нужды турклуба.

Ответ М. Расторгуева: Руководство спорткомитета МГТУ попросило составить список-заявку на необходимое турклубу снаряжение, в соответствии с которым будут выделены некоторые средства. (Вань, здесь я не помню, есть уже этот список или нет, дополни сам, пожалста).

 

7.    Назначение координаторов проката общеклубного снаряжения.

Координаторами проката общеклубного снаряжения были назначены завснары 3-х направлений: О. Дупин (водное), А. Боброва (лыжно-горное), А. Фефелов (вело).

На данном этапе их задача:

к следующему собранию совета

-        определить состав общеклубного снаряжения (что будет в общеклубном прокате)

-        выработать условия проката

-        составить план необходимых закупок с учетом имеющихся у клуба скидок

 

8.    Назначение координаторов агитационной работы.

Общеклубная агитационная работа будет строиться на взаимодействии агитаторов 3-х направлений: Е. Зайцевой (лыжно-горное), О. Поляковой (вело), Р. Писаренко (водное).

 

9.    Состояние стендов для наглядной агитации.

Свободен для размещения информации стенд, находящийся напротив помещения кафедры, и 2 стенда внутри помещения турклуба.

Установить стенд в главном здании пока что мешает бумажная волокита, необходимая для его официального признания. Этот вопрос находится в процессе решения, им занимаются  С. Ганаховский, И. Коренчук, М. Расторгуев.

Постановили, что необходимо ускорить процесс установки стенда в главном здании и

сколотить сам стенд на субботнике 20.11.

 

10.     Эмблема  и символика турклуба.

Постановили выработать эмблему турклуба для размещения на агитационных материалах, флагах и других опознавательных знаках. Старая эмблема, которую часто используют на флажках в походах и на соревнованиях, принадлежит спортклубу МГТУ в целом. Ответственным за контакты с дизайнером назначен Л. Исаков (по собственному желанию). К следующему собранию совета ему необходимо представить варианты макетов эмблемы на обсуждение.

 

11.     Разработка и подготовка к запуску web-ресурса турклуба.

На собрании было объявлено, что сайт находится в завершающей стадии разработки и в скором времени начнет свою работу. Было решено дать возможность каждому направлению самостоятельно оформлять свою страничку на общем сайте. Для этого были назначены администраторы направлений, которым даются соответствующие права:

-          вело направление: Л. Исаков, А. Пичугин

-          лыжно-горное направление: С. Ганаховский, А. Быков

-          водное направление: Р. Писаренко, С. Кадников.

NB: на прошлом собрании совета были назначены ответственными за общий клубный сайт А. Быков и Р. Писаренко. (Вань, а кто на самом деле сейчас ваяет сайт, ведь не Ромка с Саней, а Саня с Серегой???)

12.     Библиотека отчетов.

В помещении клуба хранится большое количество старых отчетов. За систематизацию библиотеки отчетов турклуба и ее функционирование были назначены ответственными Л. Исаков и И. Коренчук. Постановлено произвести отбор необходимых из имеющихся бумажных отчетов на субботнике 20.11 и далее организовать электронный каталог отчетов.

 

13.     Дата следующего собрания совета Клуба.

Следующее собрание совета клуба состоится 29.11.04 в 19:00.

 

Протокол подготовила А. Боброва