Протокол общего собрания клуба туристов от 29 октября 2004 года.

Присутствовали:

1. Антонов Н.
2. Белякова Е.
3. Боброва А.
4. Быков А.
5. Володин А.
6. Ганаховский С.
7. Дедков С.
8. Дроздов О.
9. Дупин О.
10. Дягилев Д.
11. Ермилов Д.
12. Ермилов Л.
13. Евстафьев Н.
14. Зайцев А.
15. Зайцева Е.
16. Конюхов В.
17. Коренчук И.
18. Косиков А.
19. Мадонов А.
20. Опарин В.
21. Писаренко Р.
22. Пичугин А.
23. Полякова О.
24. Расторгуев М.
25. Сидоренко Е.
26. Смолина Н.
27. Терехин Д.
28. Фефелов А.
29. Чушев А.

Повестка дня:

1. Структура Клуба.

В результате обсуждения была определена следующая структура организации Клуба:

В рамках Клуба существуют 3 направления по видам туризма:

-велосипедный туризм

-водный туризм

-пеше-горно-лыжный туризм

Каждое направление является относительно независимым, со своей структурой и кассой. Совете Клуба собирается для заседаний в клубные дни, на нем необходимо присутствие представителей/ля каждого из 3-х направлений. При голосовании в Совете каждому из направлений предоставляется 3 голоса. Количество представителей от направления на каждом собрании Совета не регламентируется. Каждое направление выделяет как минимум 5 ответственных/контактных лиц для распространения информации Совета по своему направлению.

2. Состав и деятельность Совета Клуба.

-   Совет Клуба не зависит от МКК турклуба.

-   При голосовании в Совете каждому из направлений предоставляется 3 голоса. Количество представителей от направления на каждом собрании Совета не регламентируется.

-   Совет клуба занимается общими вопросами касающимися работы клуба в целом:

а) организационные вопросы (помещение, собрания Совета, клубные дни)

б) плановые мероприятия (соревнования, ПВД)

в) культмассовые мероприятия (слеты, конкурсы и т.п.)

г) агитация

д) информационное обеспечение деятельности турклуба – web-сайт

3. Помещение турклуба и клубные дни.

Помещение Клуба открыто в часы проведения школ и тренировок сборных команд. Также оно открыто в клубный день. Клубным днем является понедельник. Собрания Клуба проводятся с 18:00 до 22:00. На клубный день от каждого направления выделяются по очереди представители (дежурные) для контактов с посетителями и организации уборки помещения клуба.

4. Финансы Клуба.

Складываются из добровольных взносов и направляются на обеспечение материальной части клуба и поддержку его деятельности (агитация, web-ресурс).

Ориентировочная стоимость первоначальных трат:

а) агитация: 4 стенда – 4000 руб.

б) создание веб-сайта – 100 $.

в) косметический ремонт помещения клуба – пока не определен. Будет оглашен на первом собрании Совета.

На общеклубные цели взнос с каждого направления 6000 руб. в год из кассы каждого направления. Окончательное решение о распределении этих средств принимается на Совете.

5.      План совместных мероприятий  Клуба.

К первому заседанию Совета Клуба представителям направлений подготовить следующие материалы на сезон 2004-2005 г.:

а) планы по проведению ПВД

б) планы по проведению соревнования подготовка/тренировки к ним

в) график работы школ

г) списки членов секции

д) источники финансирования

е) культмассовые мероприятия

ж) расписания категорийных походов

6. Наглядная агитация

Предполагается создание единого информационного пространства, в котором Клуб туристов МГТУ будет выступать как единый клуб с разными направлениями. Таким пространством являются стенды в помещении Клуба, в здании МГТУ, общежития, а также общий Веб-ресурс. В данном общем информационном пространстве должно присутствовать описание  деятельности клуба, перечень мероприятий, направленных на работу с новичками (школы, культурно-массовые мероприятия, расписание выходов, дни информирования и т.п. – что именно, еще надо определить), а также контактная информация.

7. Веб-ресурс

Необходимо создание и поддержка единого веб-ресурса как лица Клуба туристов МГТУ. В то же время каждое направление может иметь какие-то собственные веб-ресурсы, залинкованные  с общим.

8.      Ответственные лица в Клубе:

      За агитацию – не назначен.

      За сайт – А. Быков, Р. Писаренко.

9.      Матчасть Клуба.

К первому заседанию Совета Клуба (15.11.04 г.) внести базовый взнос с каждого направления в размере 3000 руб. на первоначальные нужды.

10.  Взаимодействие с кафедрой физвоспитания.

Зачеты занятий участникам тренировочных походов. Сроки заявки походов.

Расторгуев М. В.: Зачеты занятий участникам тренировочных походов производя при соблюдении общих правил организации и проведения спортивных туристских походов. 

11.   План мероприятий по облагораживанию помещения Клуба.

Необходимо провести уборку и косметический ремонт помещения Клуба. Субботник по генеральной уборке помещения назначается на 20 ноября 2004 года. К 15 ноября все направления освобождают помещение клуба от своего хлама таким образом, чтобы снаряжение и прочая мат. часть (кроме отчетов и карт) каждого из направлений занимала одну секцию шкафа.

12.   Собрание Совета.

Первое заседание Совета будет проводиться 15 ноября 2004 года в 19:00.

13.  Повестка дня на следующее собрание Совета (15.11.04 г.):

а) список представителей от каждого направления (по 3 чел.)

б) списки активных членов Клуба (по 5 чел.)

 в) список общих мероприятий турклуба (координация списков мероприятий по направлениям)

г) взносы от каждого направления в размере 300 руб. на общие расходы

д) назначение ответственного за агитацию

е) назначение ответственных за другие направления деятельности

ж) программа субботника

з) проработка вопроса о складе снаряжения.

Протокол подготовили Боброва А., Расторгуев М., Ганаховский С.