1. Была утверждена структура направления:

Направления/ПГЛ/Структура

 

 

Были назначены кураторы каждой области деятельности, а также супервайзеры.

 

2. Порядок работы кураторов

а)Каждый куратор к следующему собранию  (04.10.2004) должен подготовить список предлагаемых мероприятий на сезон.

б)Каждый куратор к следующему собранию  (04.10.2004) должен подготовить замечания к предлагаемой схеме работы (см. приложение 1).

в)Обсуждение схем работы видов деятельности до следующего собрания осуществляется в Интернет, http://tourclub.h14.ru/forum/index.php  

 

3. Взносы

Взносы вносятся по желанию и составляют 600 руб/год. Касса хранится у ответственного по финансам. Были приняты первые взносы, общая сумма  которых составила порядка 4 тыс. руб.

 

4. Стенд в гл. корпусе МГТУ

В ближайшее время необходимо восстановить стенд в гл. корпусе МГТУ. Ответственный: Расторгуев М.В.

 

5. Следующее собрание

Следующее собрание состоится в четверг, 04.10.2004, в помещении клуба туритсов. Приглашаются кураторы, а также все желающие.

 

6. Повестка дня на следующее собрание

а) Обсуждение и утверждение схем работы видов деятельности.

б) Обсуждение и корректировка списков мероприятий по каждому виду деятельности

в) Обсуждение, корректировка списков людей в направлении

г) Обсуждение и подготовка предложений по субботнику

д) Вопросы, связанные с закупкой снаряжения для проката

е) Прочие вопросы

 

Приложение 1 Предлагаемая схема работы видов деятельности (взято из форума)

 

Подготовка к соревнованиям

 

Есть куратор. Он осуществляет общую координацию.

Есть тренеры – люди, которые непосредственно осуществляют тренировки.

Есть группы спортсменов – люди, которые хотят и будут участвовать в соревнованиях.

В каждой группе есть командир, который занимается координацией группы.

Есть список соревнований, к которым готовятся спортсмены.

 

Один человек может иметь несколько ролей: участник в группе спортсменов и тренер; командир в одной группе и участник в другой (лишь бы соревнования не в один день были =); куратор и тренер и т.п.

 

Далее система должна работать так:

 

1. На обозримый период будущего куратор и кафедра физ. воспитания составляет перечень соревнований, в которых надо/хотим участвовать.

2. По объявлению или при личном контакте формируются группы желающих (можно это назвать "школа ТМ"), которые создаются с целью участия в каких-либо соревнованиях. Единственное видимое ограничение по составу – команды на Буревестники должны быть студенческими.

3. В каждой группе выделяется командир.

4. Куратор создает план тренировок/теоретических занятий

5. На каждую тренировку назначается тренер. (В принципе, можно чтобы одну группу вел один тренер, но в этом случае недостатки тренера перейдут в группу. Поэтому, возможно, что лучше как-то тренеров чередовать).

 

Роли должны работать таким образом (зоны ответственности):

 

Координатор: подготовка перечня соревнований (необходимые – от Миши, остальные – по просьбам желающих); составление (совместно с тренерами) графика тренировок; передача всей инфы на сайт и в группу наглядной агитации, сбор тренеров и командиров по вопросам направления.

Тренер: проведение тренировок и теоретических занятий

Командир: мотивация и координация группы; подготовка документации по соревнованиям; организация подготовки тактического плана (совместно с тренерами); поиск участников (если это необязательные соревнования).

 

Проведение внутренних соревнований

 

1. Координатор направления  создает план-график внутренних соревнований
2. Находит главных судей
3.  Главные судьи  с координатором составляют график мероприятий по подготовке соревнований(осмотр места, постановка дистанции и пр.)
4. Назначаются ответственные: судьи, начальники дистанций и пр. (Например, собирается собрание или загодя народ опрашивается)
5. Гл. судьи готовят инфу о соревнованиях (положение и пр.) и передают ее на сайт и в группу наглядной агитации.
6. Собственно, исполнение планов.

 

Как ресурсы по подготовке соревнований можно привлекать  группы спортсменов, которые тренируются на внешние соревнования.

 

Подготовка и проведение ПВД.

 

Необходимо составлять график на сезон и следовать этому графику.

Координатору:

1. В начале сезона собирать заявки от командиров, кто в какие выходные и куда (если знает) хочет вести народ.
2. Смотреть по календарю, что получается, чтобы не было дыр и накладок
3. Затыкать дыры
4. Согласовывать изменения
5. Делать окончательный график с указанием командиров
6. Передавать его на сайт, в агитацию
7. Вносить корректировки по мере необходимости
8. Следить за исполнением графика

 

 

Клубное снаряжение

 

1. Сам прокат льготный (бесплатный?) для тех, кто платит взносы и новичков-студентов. Для остальных – платный, под особо ценные штуки можно брать залог.
2. Определить цены на прокат (из норм амортизации)
3. Выдача и прием снаряги в прокат может осуществляться только через ответственных, из рук в руки.
4. Сделать единократное денежное вливание (скинуться тем, кто хочет) в закупку снаряжения для гор.
5. Организовать прием б/у снаряги у населения

Доп. предложения:  

• Организовывать ремонт, пошив.
• Создать базу для этого.
• Амортизация ускоренная.
• Скупать б/у по дешевке.

 

Наглядная агитация

 

 

Должен быть куратор;

Ответственные за размещение наглядной агитации на стенде, в общаге, во всех корпусах МГТУ (вызывался Л. Ермилов), в городском клубе.

Наглядная агитация должна делиться на информативную, т.е. та, которую генерят другие виды деятельности (план-графики, объявления и пр.) и завлекательную (стенгазеты, боевые листки :) и пр.).

 

Информативная агитация (готовая к распечатке) передается куратору, тот ее обрабатывает, если хочет, и распространяет среди ответственных за размещение. Те размещают.

Инициатором создания завлекательной агитации является сам куратор и любой желающий. Он мотивирует народ к ее созданию, создает рабочие группы, делает сам, если что-то небольшое, всячески способствует.

 

 

 

Участие в работе школ

 

Действующие лица:

Командиры, они же кураторы.

Лекторы/Тренеры

Участники

 

1. Лекции должны читать разные люди (желательно вообще каждую лекцию – новый человек)

 

2. На тренировочные выходы в случае больших выходов делить школы на отделения, привлекать к помощи тренеров.

3. Расписание выходов готовить заранее, на выходы, когда командир не может, назначать тренера. У нас одна из самых больших проблем, что люди в ШЛТ на лыжи встают первый раз в походе!!!

 

Финансы

 

Назначить ответственного за направление

 

Источники финансирования:

1. Установить членские взносы для желающих пользоваться правами
2. МГТУ ?
3. Периодически проводить компании по поиску спонсоров (вот где опыт великов пригодится ;)
4. Сделать разовое денежное вливание (кто сколько сможет) для создания базы, которая в дальнейшем будет расширяться и амортизироваться засчет остальных источников.
5. Проведение "субботников"
6. Делать участие во внутренних соревнованиях для не студентов-новичков и не членов Клуба платным (скажем, 50 рэ)
7. Финансовые инструменты

 

Управление:

Составлять бюджет на текущий год, пересматривать его раз в квартал. Бюджет определять открытым голосованием членов Клуба. (И. Коренчук::это мы так ничего не решим. Подобрать активистов и уполномочить их на текучку, вроде квартальной коррекции)

При этом определи(я)ть политику – от чего отказываемся в случае недостачи (можно сокращать расход по каждой статье, а можно убивать низкоприоритетные статьи).

Установить принципиальный список направлений, на которые тратятся деньги, например:

-          снаряжение

-          наглядная агитация

-          закупка карт

-          культурно-массовые мероприятия

-          ремонт и оборудование клуба

-          расходные материалы (бумага, чай, сахар и ты ды)

 

Поступления средств, бюджет, отчеты по бюджету периодически публиковать.

На клубном компе замутить  БД в Аccess(Ваня: найти прогу)по учету поступления/расхода денежных средств.

 

Организация культурно-массовых мероприятий

 

Тэк, для начала список всего того интересного, что можно делать:

 

В клубе:

-          Выставки фоторабот

-          Просмотр фильмов ( у меня одного их 4 шт скоро будет)

-          Встречи с интересными людьми со стороны

-          Просмотр слайдов

-          Концерты туристической песни

-          Совместное рисование стенгазет

-          Репетиции

 

На слете:

-          Просмотр слайдов (с запиткой от тачки на Форуме, см. ниже)

-          Конкурсы (На БК)

-          Постановки (На БК)

-          Аукцион (На Форуме) – например, старая анорачка Олега Фомичева. Я б купил!

-          Шуточные соревнования (На БК и утром)

-          Показательные соревнования (утром) на нешуточный приз

-          Семинары по обучению желающих элементам ТГТ, ТЛТ, Велотехнике (я свой байк не пожалею) и водной технике.

-          Форум (по обсуждению каких-либо вещей, поэтические, песенные) – отдельный костер-нодья, но не такой большой, как Большой, где никто не живет и мероприятия на котором расписываются и готовятся, скажем:

§         21:00-21:30 встреча с бывалыми -   С. Смолин рассказывает, как они в 1975 году…

§         21:30-21:35 начинающий поэт-песенник С. Ганаховский знакомит публику со своими творениями

§         21:35-22:00 Исаков Лонид показывает слайды из поездки в тютюши

§         22:00-22:20 Эксперимент по готовке блинов на снежной лопате – И. Коренчук

§         22:20-23:00 Старшее поколение поет

§         23:00-23:30 Пауза (все на большом костре, конкурсы)

§         23:30-24:00 Пауза (все смотрят театральное представление на БК)

§         24:00-…. и ты ды и ты пы

§          

§         2:00 – Закрытие Форума

 

Далее: как это безобразие организовать.

 

Должен быть куратор и помощники по каждому виду туризма.

 

1. Запись на Форум вести заранее, проводя массовые опросы и черный пиар, хе-хе. - ведущий
2. Заранее найти желающих сделать постановку. Можно (и лучше), в принципе, договориться, что делают по очереди каждый вид туризма. –ведущий/помощник
3. Конкурсы также разделить между видами – скажем, по 2-3 конкурса от каждого вида туризма. - помощники
4. Соревнования и шуточные соревнования включить в план-график направления подготовки соревнований. - помощники
5. Семинары могут вести командиры текущей школы и их люди. - помощники
6. Подготовку БК и форума сделать отдельным культовым мероприятием – куратор организовывает всех желающих

 

Клубные дни

 

Основная задача супервайзеров - обеспечить, чтобы в клубный день обязательно был дежурный. Т.е. если кто-то обещал, но не смог быстренько подыскать замену. Все культурно-массовые мероприятия стараться проводить только в клубные дни. Задача дежурного в клубный день – затариться чаем и плюшками, если их нет и вообще подготовить все к приему гостей. Открыть помещение, кстати, вовремя.  Если придут новички старательно их окучить, рассказать про клуб и сделать все, чтобы человек остался. Если придут старички попить пива – вежливо выдать им открывашку и т.п. Поставить приятную музыку. После окончания клубного дня (скажем, 22:00), построить народ убраться, закрыть клуб, ключ оставить на вахте.

 

 

Поддержание помещения клуба

 

 

Конкретные предложения такие:

1. Выкинуть или сдать на "временное хранение" ненужное барахло.
2. Библиотеку переместить в образовавшееся в п 1. место
3. Шкафы, освобожденные от отчетов провести по п.1
4. Стол, следующий за компьютерным, тоже по п.1
5. На образовавшееся место добавить стулья/табуретки
6. Холодильник – в угол.
7. Переоформить стены – купить новую большую карту, повесить фотки. В принципе, каждую из имеющихся стен (их как раз 3) можно отдать на оформление конкретному виду туризма. Красить стены, наверное, не стоит, т.к. запах краски будет долго выветриваться. Хотя я бы покрасил в синенький.
8. Сделать помещение ярче
9. Отгородить раковину не шкафами, а занавесочкой, которая при необходимости отодвигается.
10. Может быть застелить пол прорезиненным ковролином.
11. Принести хороший магнитофон (могу свой отдать)
12. Создать небольшую подборку CD-дисков (тоже элементарно, у всех пишущие CD нынче) с туристическими песнями.
13. Сделать вытяжку (правда не очень хорошо представляю, как)
14. Сделать возможность передавать ключ от Клуба через ответственных!

 

Организация походов любой категории сложности.

 

Для походов 2-6 кс

 

1. Списки людей, прошедших через клуб, с информацией об их опыте и явках должны быть открыты для любого командира.
2. Для этого предлагаю создать БД в Access(Ваня: выложить в инет)

 

Супервайзеры  раз в сезон собирает всех потенциальных командиров и опрашивает о планах.

В это же время проводится массированный опрос среди потенциальных участников. После этого начинается набор желающих.

Если в ходе этого процесса обнаруживаются дыры – несоответствие количества людей и командиров, то либо привлекаются командиры со стороны, либо (если слишком много командиров) командира просят сходить куда-нибудь участником.

Если группа на категорию не набирается, но есть несколько человек, которые хотят, помогать им пристроиться в других клубах.

 

В остальном все по-старому: для походов 3-6 кс командир занимается подготовкой команды, привлекая тренеров при необходимости.

 

Для походов 2-4 кс можно устраивать кросс-походы (либо принуждать команды участвовать в таковых, организуемых другими организациями).

 

Для походов 1 кс выделять и ориентировать командиров в ходе походов 2-ой кс и  работе в Клубе. Можно организовать курс под названием "Школа командиров", где участники получают определенные знания, но самое главное, закончившие школу получают права и обязанности (пусть моральные) водить людей в походы. Курс школы может быть весьма коротким, не важно.

 

Самое главное в этом всем процессе, чтобы планы (пусть приблизительные) по походам, командирам и участникам составлялись в самом начале сезона. И составлялись сообща, на общих собраниях.

 

 

Веб-ресурс

 

Должен быть динамическим, строился бы с помощью разработанных (пусть нами) шаблонов.