Собрание 22.06.2007

Повестка дня

1. Организация проката
   • место (выбивать подсобное помещение?)
   • структура (нужно ли что то менять?)
   • ответственные (очень нужны, но где их взять?)
   • расценки (стоит ли что то менять?)
   • Предложение касаемо старой ненужной членам клуба снаряги (INIT):
     • "..давно пора ввести схему по которой каждый заявляет что готов давать и на каких условиях в табличке на сайте вместо сдачи снаряги в фонд клуба (все равно негде складировать), я готов сделать соответствующую страничку в вики"
   • ИМХО: заинтересованным лицам нужно составить документ "правила проката снаряжения" и утвердить его на след. собрании (INIT)
2. Отцифровка отчётов
   • как идёт процесс?
   • привлечение горношкольников
   • Идея: можно привлекать должников по посещениям, надо обсудить с РМВ (INIT)
3. Работа над помещением для проката (чё да как?)
4. Работа над помещением клуба (чё да как?)
5. Отчет о лыжной школе (вроде хотел Юрец рассказать + Маша Леонова)
   • подведение итогов
   • работа над ошибками
6. Отчет ответственных по направлениям
   • ШГТ (Катков?)
   • агитация (Кандедад?)
   • финансы (Веня?)
   • прокат (Плинатус???)
   • орг. деятельность (Шакрыл?)
   • сайт ?
7. ШГТ: Организация массового заезда и тренировок в Джан-Тугане
   • план тренировок (что бы все занимались по более менее единой программе)
   • вопросы о трансфере от/до вокзала г.Нальчик ( заказ общего автобуса или опять каждый сам за себя? Целесообразно ли частично оплатить автобус из бюджета клуба?)
8. Подведение итогов и пересмотр организационных моментов (вспомнить всё и сделать выводы)
   • вопросы об ответственных ( Почему они нужны? Как оперативно влиять на ситуацию если ответственный откровенно проваливается? )
   • о внешнем представлении клуба (кто отвечает за позицию клуба при решении вопросов появляющихся извне? Целесообразна ли организация собрания при возникновении подобных ситуаций ).
     • подольск (почему была истерика и что нужно было сделать что бы её не было?)
   • своевременная агит. работа (Как сделать так что бы объява о важном мероприятии появлялась раньше чем за день до самого мероприятия ?)
   • организация учебного процесса ( как сделать так что бы не приходилось за 10 минут до начала лекции искать нового лектора?)
   • собрания (определится с собраниями, а точнее с их частотой и периодами, в кторые они должны планово проводится, т.к исходя из практики 1 собрание в пол года оказалось не достаточно )
   • демократия или авторитаризм? (Верених)
   • что для нас РМВ? Какую роль он играет сегодня в клубе, как она изменилась за последние 2-3 года и какая она должна быть по-хорошему. (Верених)
     • "RMV должен быть у руля" (Самохин)
   • что такое проектное управление и нужно ли оно нам? Если да, то как его внедрять? (Верених)
9. повышение уровня безопасности походов

1. • часто имеет место недостаточная физическая и техническая подготовка участников
2. Скидки
   • Зайцева Андрюхи на собрании не будет, но он пожелал высказаться по этому вопросу:
     • "Мой взгляд такой - надо придерживаться политики "если есть скидка, то всем" у меня вот есть список из 200 фамилий из тех, кто заявился на скидки, когда спрашивали. Я за то, чтобы этот список пополнять и включать туда всех желающих, а не урезать наоборот в соответствии со сданными взносами. Если у нас вообще никаких скидок нигде не будет - кто будет заниматься? Клева, конечно, что Верених там снарягой форцует. но это далеко не все возможности, которые нам сожет дать Клуб... и надо их использовать в полный рост. Что толку магазину, если из 300 потенциальных покупателей у них будут иметь право на скидку только 100 человек, сдавших какие-то там взносы. Самим конторам, дающим скидки, на нашу кухню положить. Им важно, сколько всего членов в клубе и чем их больше, тем лучше всем, разве не так? Иначе для чего вообще скидки давать? Скидками взносы заставить платить - тоже дохлый номер, это, мне кажется, уже вполне очевидно. Кто не хочет, тот и не платит, в том числе и новички а им эти скидки нужны больше всех а вот поди попробуй отличи новичка от неновичка... для этого нужен чел, который будет только тем и заниматься, что мониторить списки школ, походов, сданных взносов, отслеживать "мертвых" и т. п. и регулярно во все магазины посылать новый список. А это полный анрил. Даже на то, чтобы просто тупо список пополнять нужна куча времени, а уж за такую работу вообще никто не возьмецо и все умрет в зародыше. Вестра на тот же камень напоролась и пришла в итоге к политеке "скидки всем желающим" они выпустили клубные карты и по ним делают скидки. но карты у народа не изымают (представить себе даже смешно, что мы будем у чела членский билет отбирать, если взносы не уплачены, или продлевать его, как читательский в библиотеке"
   • В принципе я его всецело поддерживаю и буду добиваться пересмотра этого вопроса (Yadro).
   • В целом поддерживаю Андрюху, единственное но про "всех желающих": предлагаю включать в список только тех кого лично знаем (при формировании существующего списка всех кого не знаю я спрашивал с кем и когда из нашего клуба вы ходили в поход), либо только членов клуба при условии расширения этого понятия (см. ниже) (INIT)
3. Финансы
   • Предлагаю отменить сдачу членских взносов, пока нет внятного финансового плана(INIT)
     • Принцип: "в начале понимаем, что нам необходимо (смета постоянных расходов клуба - бюджет на год), определяем сумму взноса, собираем деньги для покрытия этих расходов. А не - давайте собирем деньги ,а потом чего-нибудь купим."
     • лично я вообще не вижу пунктов на которые бы у нас были постоянные большие расходы (мелочевку вроде канцтоваров можно вполне оплатить их дохода от продажи символики), а разовые вроде починки компьютера в клуба - можно просто делать проектами по сбору денег. (INIT)
   • В первую очередь надо собирать взносы с новичков. В том числе можно собирать взносы на соревнованиях рублей по 50, и на слете можно собирать добровольные пожертвования на какую-то определенную цель (пример бензопила для слета). (Самохин)
   • Какая-то часть денег должна идти RMV, как организатору. (Самохин)
4. Школа второго года
   • лыжная ( будет ли она? Какие шаги для этого нужно предпринять? )
   • горная ( будет. Какие шаги для этого нужно предпринять? )
5. Соревнования
   • подведение итогов
   • что делать с судьями когда они очень нужны, а все кто потенциально может судить кладут на это болт?
   • тетрал ( пеар, организация )
   • тренировки по тм с сентября. Зазывать туда студентов так же как и на школу, есть тренер готовый тренировать команды (Евгений Букатин)
6. МКК (Что это такое? И причем здесь "Турклуб МГТУ им.Баумана"?)
   • что делать с членами ТК ходящим в незаяву сложные спортивные походы ? (INIT)
   • условия современой жизни: часто состав команды меняется меняется/определяется за день до отъезда - как заявлять подобные мероприятия (в особенности н/к)? (INIT)
     • может просто уведомлять письмом секретаря МКК: маршурт, участники, сроки ? (INIT)

Протокол

Присутствовали: Яцко С., Примоленный Л., Быков А., Зотов А., Карташев О., Карныгин И., Вереникин А., Катков Ю., Леонова М., Смирнова М.

1. Прокат
   • прокату быть
     • условия почти прежние:
       • своим (кто свой - на усмотрение прокатчика): без залога, чужим: с залогом в пол-стоимости
       • всем: расписка "обязуюсь вернуть" со всеми контактными данными
       • оплату собираем по джентельменскому соглашению и и не в клубе
       • помещение/шкаф с ключем - выдает РМВ по расписке с пометкой прокатчика
     • TODO: нужен прокатчик живущий/рабтающй рядом с МГТУ (Зотов?, Руднев?, Пескова?)
     • предложение Быкова не обсуждали (TODO:Быков)
2. Отцифровка отчётов
   • не обсуждали
3. Работа над помещением клуба и проката ==
   • чистой воды проектное управление под разовый проект, ждем получения помещения
4. Отчёт о лыжной школе
   • не заслушивали
5. Отчет ответственных по направлениям
   • не заслушивали
6. ШГТ
   • не обсуждали
7. Подведение итогов и пересмотр организационных моментов
8. совет не работает - упразднить
9. Скидки
   • всем желающим имеющим хоть какое-то отношение к ТК МГТУ (требуем назвать какое :)
   • надо собирать все контактные данные тех кто в списке (чтобы карточки раздавать к примеру)
   • список модерирует Быков
10. Финансы
    • взносы добровольные 600 руб/год
    • взносы со скидками не увязаны
    • назначение взносов: закупка снаряжения в прокат
    • обязателен финансовый план (бюджет) на год (лучше на два-три):
      • сколько хотим собрать
      • что мы собраемся купить
      • почему надо покупать именно это
      • TODO: сделать план - далает Верених
11. Школа второго года
    • Лыжная - не обсуждали (TODO:Катков?)
    • горная - будет, начальник школы либо координатор - Яцко
      • TODO: довести информацию о ней до сведения командиров и их участников
12. Соревнования
    • в целом не обсуждали
    • на собрании присутствовали ТМ-щики Карташов Олег и Карныгин Илья - совместно решено сделать страничку на сайте про нашу команду по ТМ
    • Тетрал на московкий уровень решили не выводить
13. МКК
    • многие походы могут выпускать наши товариши в МКК (молодое поколение), их ловить ощутимо проще чем старичков - надо пользоваться
      • TODO: вывесить структуру МКК и контакты ее членов - чтобы все знали к кому идти заявляться