Собрание 23 ноября 2005

Отчет о собрании 23 ноября 2005

проводилось с 19 до 22 в помещении тк МГТУ

Присутствовали

• Ермилов Л
• Леонова М
• Косиков А
• Коренчук И
• Лавров А

Решения

Чего не хватает для зимы

• зимой идет около 4 команд, примерно 40 человек
• в клубе есть
  • 2 палатки под ремонт
  • 2 тента под ремонт
  • 4...5 печек без труб, 2 трубы - все под ремонт
  • около 3х спальников (один на руках у Ольги Липгарт)
  • 1 конденсер
  • 1 кан
  • лыжи и палки не считали, планируется что это зебота участников и командиров
• одна команда (Евстафьева Н) идет на полном самообеспечении, одна команда (Чушева С) имеет меньший приоритет, чем команды новичков
• отсюда вывод, что не хватает
  • критично
    • печек и труб - восстановить 3...4 с трубами
    • спальников - 3шек пошить штук 5...8
    • конденсеров - пошить 4 шт
  • желательно
    • 1 палатка и 1 тент - предложение купить зиму б/у за 3000тр, консенсуса не достигли, тк есть личные у МВ
    • еще спальники и конденсеры - лишними не будут
• вопрос о креплениях не поднимался, ибо все уже решено и осталось только получить и распродать

Чего не хватает для лета

• на ШГТ планируется набрать людей не меньше, чем в прошлом году, возможно и больше. Отсюда нижняя граница в 50 человек
• в клубе есть
  • восьмерки - 6 шт
  • ледорубы - 24 штуки
  • карабины - 20 шт
  • палатки - 3 домика + 1 недомик
  • каски - 20 шт
  • веревки - 3х40, 1х50, 1х35, 2х25, Гриша Довженко покупает 50м в зачет за убитую и долг по прокату
  • кошки - 14 платформ и 13 привязных
  • спальники - столько же, что и зимой
  • системы - не считали, но мало
• наибольшая нагрузка на прокат приходится на март, когда у новичков еще ничего нет, а занятия (снежные) откладывать нельзя
• отсюда вывод, что не хватает
  • критично
    • ледорубы - изыскать еще 20 штук, длинных (не туриновских)
    • палатки - докупать надо, но конкретно ничего не решили
    • спальники - нужны, надеемся на результаты зимы
    • системы
    • карабины
    • каски - решено не закупать, ибо громоздки, а обязать закупаться участников
  • менее критично
    • кошки - собрать снаряж с лета, поискать нормальные привязные в продаже (вроде есть Новосибирские)
    • 8ки - неплохо еще штук 30
    • веревки - нужны постоянно
• решено закупить 30 комплектов для продажи новичкам с первых занятий школы, состав комплекта
  • 2 карабина дюраль
  • 10 м прусса
  • 5 м основы обвязочный конец
  • система
  • 8ка
• для обеспечения комплектов основой купить бухту (ок 400м), остатки порезать на 50 м

План закупок

• календарный план и распределение обязанностей не обсуждали, составили примерный список

• крепления на зиму
• материал на ремонт печек и изготовление труб
• возможно, бу Зиму
• изготовить спальники - найти пушистый синтепон и легкую ткань
• изготовить конденсеры
• бухту вервеки 10мм
• 30 наборов для горного туризма
• 20 ледорубов
• несколько палаток - определение класса палаток для клуба, обзор рынка, закупка
• привязные кошки - по возможности, поиск отечественных моделей, поиск начальных буржуйских моделей

Что нужно отремонтировать

• полку в шакфу со снаряжением
• замки в шкафах

• зашить 2 Зимы
• красно-зеленый тент - зашить + обрамление трубы
• печки все перебирать и чинить, трубы изготавливать
• минимум 5 спальников-3шек
• минимум 4 конденсера 2,5х4 (?)

Списики должников, кто не сдал снаряж

список составили, Лавров обещал разослать

Списки должников денег

список составили, Лавров обещал разослать

Вместо штрафа/части штрафа обязать _некоторых_ должников провести ремонт снаряжения

• брать с должников за __прокат__ обязательно, не зависимо от суммы
• штрафы брать по возможности, иногда заменяя на обязательства по изготовлению/закупке снаряжения. Со штарфами беда, ибо многие еще не сдали летний снаряж и суммы получатся большие
• общественные работы за штраф - тоже не решение, ибо тот, кто хорошо работает, обычно и сдает все вовремя, а тот, кто не сдает - ничего путного обычно не сделает

Дефицит бюджета на снаряж определить

не обсуждалось

Предлагаю сделать прокат полностью предоплатным

принять

===Предлагаю брать в залог какие-л документы (свидетельство о рождении, пропуск в бауманку, кредитную какрту и т.п.), на худой конец расписку (текст расписки можно заранее подготовить и напечатать бланков)=== отклонить

Что может/не может выделить Бауманка

МВ не было, надежды мало

При докупке снаряжа в клуб кто становится его владельцем? Снаряж не должен быть ничьим

вопрос старый и связан с организацией турклуба. потрепались

Сделать БД по прокату, чтобы все велось не в сраном журнальчике, а в БД

вроде пока отклонили, но исключительно из-за того,что пока не работает сама система проката

Разное

• сейчас есть около 23тр, чего хватит только на крепления. Куча денег растеклась по разным закоулкам (нашивки, футболки и тд), не понятен текущий механизм получения денег за прокат(деньги сдаются, но до Ермилова за все время дошло менее 1тр!!!). Есть идея сделать бухгалтерию более строгой, возможно, открыть счет(а) в банке, чтобы велась история транзакций и всегда можно было однозначно ответить, сколько все-таки ликвидной наличности у нас есть. Выдача денег - под расписку (или другой фиксирующий операцию документ), получение с людей - тоже. Взносы сдаются абы как - кто-то платит и по 2тр и не появляется вовсе, а кто-то активно юзает и клуб и прокат, но не платит ни там, ни там. Еще есть анонимные(!) взносы - те финансист затрудняется сказать, кто это сдал. Основная проблема - поступление/траты через разные дыры с нерегулярным уведомлением
• прокат - починить полки, заменить замки! основная проблема - что и с деньгами - все берется хаотически, разными людьми, и возвращается также беспорядочно, причем зачастую другими людьми пакетно и без указания, за кого снаряж сдан. Те ситуация такая же - есть должники, есть непонятные пожертвования, есть сданные кучей вещи. Решение - сначала усилить физический контроль за снаряжом. Ключ хранить не в клубе вообще, а у ответственных лиц лично. Жестче выдавать и не вестись на провокации "уже поздно, давайте побыстрее". Ввести полную предоплату проката. Ужесточить прием снаряжа - шкаф "под личную отв" расслабляет, часто кладут снаряж без записок. возможно, провести инвентаризацию и ввести понятия "на балансе", "инвентарный номер"(для некоторых вещей в противовес количественному учету), "приход", "списание", "выдача на руки" и тд
• основная проблема клуба - дружеские, мягкие отношения там, где требуется дисциплина. Люди все делают как бы добровольнио и всегда могут сказать, что я вам ничего не обязан. Также некоторые считают, что если они занимаются клубной работой, то платить за прокат/взносы им не обязательно, и что все можно списать. Рассмотреть опыт других клубов (МГУ, МАИ, АТО), их организацию, юридическое обоснование, управление дисциплиной, собственностью, финансами