Версия 09:20, 6 октября 2009

Идея слёта

Идеей слёта было возвращение к первоначальной идее слёта, т.е. встрече людей, которые давно не виделись и их общение. Данный слёт планировалось провести под соусом "встреча выпускников"

Под эту идею был проведен ряд подготовительных мероприятий и составлена программа, предполагающая ранее прекращение централизованных мероприятий и общение по кострам.

Однако идея эта не состоялась ввиду отсутствия "выпускников". С другой стороны, народ не являющийся "выпускниками", уже успел пообщаться на других мероприятиях, например, Тетрале или выезде в Петушки.

Впредь предлагается не ориентироваться на "выпускников".

Программа

• суббота, 3 октября:
  • 15:00 торжественное открытие, поднятие флага под рокот барабанов
  • 15:00-16:00 подведение итогов полугодия, награждения отличившихся
  • 16:00-17:00 финал конкурса фотографии
  • 17:00-18:00 посвящение в туристы летних команд
  • 18:00-20:00 концерт, коллективы клуба
  • 20:00-21:30 концерт, специальный гость ансамбль "Три в одном"
  • 22:00 воспламенение Большого Костра
  • 22:30 - 23:00 конкурсы у БК
  • 23:00+ программы у костров

• воскресенье, 4 октября:
  • спортивные игры
  • уборка поляны слета

Изменения программы и наблюдения

• Открытие в 16:30 - главным образом, ввиду отсутствия кворума участников слёта
• Зрителей на шоу "Посвящение в туристы летних команд" практически не было. Возможно, имеет смысл шоу отменить.
• Концерт начали в 19:30, одновременно с зажжением БК. Это было оправдано ввиду темноты, холода и отсутствия зрителей концерта.
• Концерт коллективов клуба состоял из одного коллектива (15 мин), остальные не готовились. Для того, чтобы придать концерту организованность, стояло ограничивающее условие: коллектив мин из 2х человек, отрепетированные номера. Предполагалось, что одиночки то же самое смогут поиграть у костров. Если бы не было приглашенного коллектива, концерт был бы сорван. Видимо, в будущем имеет смысл либо придать концерту формат конкурса, либо вообще не делать ввиду отсутствия коллективов.
• Концерт приглашенного гостя большой популярностью не пользовался, на него пришли ~15-20% собравшихся на слёт.
• Концерт(общий) закончился в 22:00, БК почти догорел, люди разбрелись, поэтому конкурсы у БК не проводились
• Спортивные игры в виде волейбола с утра. Площадка на 3.

Что было сделано

• Поиск места слёта - далось тяжело
• Выезд на дрова за неделю до слёта - далось тяжело, не было бензопил, мало народа
• Сбор e-mail и пригласительные письма "выпускникам"
• Найдено оборудование
  • генератор
  • усилитель
  • колонки
  • пульт - далось тяжело
  • микрофоны - нашли нужное количество на грани
  • интерфейсы
  • косилка
  • удлинители - нашли нужное количество на грани
  • свет
  • веревки
  • гвозди
  • инструмент
  • гирлянды - привёз 1 чел, не смотря на клич
  • волейбольная сетка, мячи
  • лопата
  • бензопилы
  • ящик для сбора денег
• проведен предварительный фотоконкурс
• подготовлены грамоты, сувениры и награды
• сделаны газеты и фото
• подготовлена сувенирная продукция
• найдена и приглашена полупрофессиональная бард-группа
• подготовлено посвящение в туристы
• сделана клубная атрибутика (нашивки)
• налажено информирование
• подготовлена статистика походов за полгода
• построена сцена (вкл стойки для микрофона)
• построен БК
• возведен флагшток
• построен мост
• построены стойки для волейбольной сетки
• оформлен фото-уголок
• промаркирована тропа

Уроки

• Мало народа. Усилия по привлечению "выпускников" не увенчались успехом. +плохая погода накануне могла распугать.
• Плохой звук на концерте. Связываю с маломощными колонками и дешевым пультом.
• Клубной атрибутики продано много меньше запланированного.
• Общения по кострам ИМХО, было маловато - все раскучковались по своим. Идея слёта себя не оправдала. Весьма много народа заехало в пт и фактически отобщалось-отпелось в ночь с пт на сб.
• Неудобное расположение костров - часть народа в пт не смогло перейти реку и упало на том берегу
• Шаткий мост
• БК далековато от сцены. Возле сцены и на сцене было холодно
• Мало зрителей во время основной программы (у сцены)
• Денег на проектор собрано много меньше запланированного
• Не было футбола в вскр, не была подготовлена футбольная площадка
• Волейбольная площадка плохо подготовлена (трава не скошена), расположение неверное (с утра солнце в глаза)
• Не было бензопил при заготовке дров
• Мало народа при заготовке дров
• Поиск поляны был весьма продолжительным и трудоемким
• GPS-ориентирование (Расторгуев) поставлено не было.
• Медали за Тетрал вручены не были (вовремя не приехали)
• Довольно много народа приехало к 21:00-22:00, когда основная программа уже была закончена
• Организаций слёта на 99% занималось ПГЛ

Выводы на будущее