Проектная модель

Проектное управление турклубом

1 Что такое проект

1. Проект отличается от других видов деятельности тем, что имеет ограниченные временные рамки, результатом проекта является уникальный продукт(или услуга).
2. Иерархическая структура в обычной организации является результатом того, что она предоставляет не уникальный продукт, а множество однотипных. Также это связано с необходимостью поддерживать бесконечные процессы - вести бухгалтерию и пр.
3. Проектная структура подразумевает, что люди организуют команду и иерархическую лишь струтуру на время проекта.
4. Проект имеет четкие цели, по достижению которых определяется успешность проекта.
5. Обычно проект сталкивается с тремя противоположными аспектами: ресурсы, сроки, качество. Одно может быть улучшено в ущерб другому. Эти же аспеты являются основными рисками проекта.
6. В целом проект более фокусирован на результате, чем обычная деятельность
7. Цель проекта (впрочем, как и любая другая) должна быть достижима и измеряема (чтобы понять, что ее достигли)

2 Описание проектной организации

1. Чисто проектных организаций не существует, ибо тогда и существование самой организации вне проекта невозможно
2. Струтура простая: люди, обслуживающие непроектную текучку (включая руководство)
3. Остальные до наступления проекта особо никому не подчиняются и ни за что не отвечают
4. В момент инициации проекта собирается проектная команда, наилучшем образом отвечающая задачам проекта. Создается ее иерархия.

3 Проблемы иерархической структуры клуба

1. Принципиально низкая легитимность руководства, не являющегося частью Кафедры ФИЗО МГТУ. => сложность управления человеческим ресурсом
2. Низкая мотивация человеческого ресурса заниматься какой-либо детельностью на постоянной основе => трудность привлечения к подобной работе, низкое ее качество
3. Сознание и культура человеческого ресурса зиждется на том, что если он вне иерархии, то делать ничего не обязан, зато те, кто в иерархии, обязаны делать всё => низкие темпы развития, недовольство руководством
4. Дисбаланс нагрузки на человеческий ресурс: жесткий дефицит времени у одних, профицит у других =>замедленное развитие
5. Искуственное ограничение ативности человеческого ресурса, если он вне иерархии => замедленное развитие, потеря людей

4 Зачем клубу проектная структура

1. Увеличить вовлеченность отдельного человека в деятельность клуба
2. Создать культуру активных людей
3. Получить толчок в развитии
4. Разгрузить руководство

5 Проектная структура клуба

1. Руководство решает стратегические задачи, осуществляет внепроектную деятельность (общение с профкомом, прокат, собрания и т.п.) и поддерживает проектную. Поле деятельности руководства должно быть четко очерчено.
2. Проектные команды формируются из числа участников клуба. При этом главное действующее лицо - руководитель проекта.
3. Руководитель проекта самовыдвигается или выдвигается руководством, затем привлекает участников (с их согласия) и отвечает за выполнение проекта.
4. Проекты инициируются руководством или самими участниками клуба (это может быть абсолютно любая идея)
5. В случае наличия критических проектов, за которые некому взяться, проводятся собрания для промывки мозгов либо переоценки критичности проекта.
6. Для эффективности ведения проектной деятельности нужна отчетность, которую можно реализовать в вики. Отчет должен редактироваться трижды:
   1. В момент возникновения идеи (описывать содержание, цели, сроки, необходимы ресурсы)
   2. Перед началом проекта (описывать небольшой план действий и участников)
   3. После его завершения (описывать результаты, ошибки и пр.)

6 Как прийти к проектной структре

1. Создается устав клуба. В уставе прописываются в т.ч. обязанности каждого участника, в числе которых участвовать в проектах. При вступлении в клуб подписывать бумагу и давать карточку
2. Начать с небольших, но эффективных проектов, от которых большая отдача, но малые требования к ресурсам и времени
3. Всячески пиарить проектную деятельность в клубе
4. Взращивать культуру проектной деятельности, промывать друг другу мозги, мотивировать ;)
5. Делать действительно интересные проекты, ловить фан
6. Доносить до сознания людей, что если это не сделают они, то не сделает никто, т.к. это - не задача руководства.
7. Растить смену