Осенний слёт 2009
Материал из Библиотека ТК МГТУ им. Н. Э. Баумана
Содержание
Идея слёта
Идеей слёта было возвращение к первоначальной идее слёта, т.е. встрече людей, которые давно не виделись и их общение. Данный слёт планировалось провести под соусом "встреча выпускников"
Под эту идею был проведен ряд подготовительных мероприятий и составлена программа, предполагающая ранее прекращение централизованных мероприятий и общение по кострам.
Однако идея эта не состоялась ввиду отсутствия "выпускников". С другой стороны, народ не являющийся "выпускниками", уже успел пообщаться на других мероприятиях, например, Тетрале или выезде в Петушки.
Впредь предлагается не ориентироваться на "выпускников".
Программа
- суббота, 3 октября:
- 15:00 торжественное открытие, поднятие флага под рокот барабанов
- 15:00-16:00 подведение итогов полугодия, награждения отличившихся
- 16:00-17:00 финал конкурса фотографии
- 17:00-18:00 посвящение в туристы летних команд
- 18:00-20:00 концерт, коллективы клуба
- 20:00-21:30 концерт, специальный гость ансамбль "Три в одном"
- 22:00 воспламенение Большого Костра
- 22:30 - 23:00 конкурсы у БК
- 23:00+ программы у костров
- воскресенье, 4 октября:
- спортивные игры
- уборка поляны слета
Изменения программы и наблюдения
- Открытие в 16:30 - главным образом, ввиду отсутствия кворума участников слёта
- Зрителей на шоу "Посвящение в туристы летних команд" практически не было. Возможно, имеет смысл шоу отменить.
- Концерт начали в 19:30, одновременно с зажжением БК. Это было оправдано ввиду темноты, холода и отсутствия зрителей концерта.
- Концерт коллективов клуба состоял из одного коллектива (15 мин), остальные не готовились. Для того, чтобы придать концерту организованность, стояло ограничивающее условие: коллектив мин из 2х человек, отрепетированные номера. Предполагалось, что одиночки то же самое смогут поиграть у костров. Если бы не было приглашенного коллектива, концерт был бы сорван. Видимо, в будущем имеет смысл либо придать концерту формат конкурса, либо вообще не делать ввиду отсутствия коллективов.
- Концерт приглашенного гостя большой популярностью не пользовался, на него пришли ~15-20% собравшихся на слёт.
- Концерт(общий) закончился в 22:00, БК почти догорел, люди разбрелись, поэтому конкурсы у БК не проводились
- Спортивные игры в виде волейбола с утра. Площадка на 3.
Что было сделано
- Поиск места слёта - далось тяжело
- Выезд на дрова за неделю до слёта - далось тяжело, не было бензопил, мало народа
- Сбор e-mail и пригласительные письма "выпускникам"
- Найдено оборудование
- генератор
- усилитель
- колонки
- пульт - далось тяжело
- микрофоны - нашли нужное количество на грани
- интерфейсы
- косилка
- удлинители - нашли нужное количество на грани
- свет
- веревки
- гвозди
- инструмент
- гирлянды - привёз 1 чел, не смотря на клич
- волейбольная сетка, мячи
- лопата
- бензопилы
- ящик для сбора денег
- проведен предварительный фотоконкурс
- подготовлены грамоты, сувениры и награды
- сделаны газеты и фото
- подготовлена сувенирная продукция
- найдена и приглашена полупрофессиональная бард-группа
- подготовлено посвящение в туристы
- сделана клубная атрибутика (нашивки)
- налажено информирование
- подготовлена статистика походов за полгода
- построена сцена (вкл стойки для микрофона)
- построен БК
- возведен флагшток
- построен мост
- построены стойки для волейбольной сетки
- оформлен фото-уголок
- промаркирована тропа
Уроки
- Мало народа. Усилия по привлечению "выпускников" не увенчались успехом. +плохая погода накануне могла распугать.
- Плохой звук на концерте. Связываю с маломощными колонками и дешевым пультом.
- Клубной атрибутики продано много меньше запланированного.
- Общения по кострам ИМХО, было маловато - все раскучковались по своим. Идея слёта себя не оправдала. Весьма много народа заехало в пт и фактически отобщалось-отпелось в ночь с пт на сб.
- Неудобное расположение костров - часть народа в пт не смогло перейти реку и упало на том берегу
- Шаткий мост
- БК далековато от сцены. Возле сцены и на сцене было холодно
- Мало зрителей во время основной программы (у сцены)
- Денег на проектор собрано много меньше запланированного
- Не было футбола в вскр, не была подготовлена футбольная площадка
- Волейбольная площадка плохо подготовлена (трава не скошена), расположение неверное (с утра солнце в глаза)
- Не было бензопил при заготовке дров
- Мало народа при заготовке дров
- Поиск поляны был весьма продолжительным и трудоемким
- GPS-ориентирование (Расторгуев) поставлено не было.
- Медали за Тетрал вручены не были (вовремя не приехали)
- Довольно много народа приехало к 21:00-22:00, когда основная программа уже была закончена