2005-11-24T08:57:30Z

Ivan0 в 08:55, 24 ноября 2005

2005-11-24T08:55:43Z

Новая страница

==Отчет о собрании 23 ноября 2005==
проводилось с 19 до 22 в помещении тк МГТУ

==Присутствовали==
*Ермилов Л
*Леонова М
*Косиков А
*Коренчук И
*Лавров А

==Решения==
===Чего не хватает для зимы===
*зимой идет около 4 команд, примерно 40 человек
*в клубе есть
**2 палатки под ремонт
**2 тента под ремонт
**4...5 печек без труб, 2 трубы - все под ремонт
**около 3х спальников (один на руках у Ольги Липгарт)
**1 конденсер
**1 кан
**лыжи и палки не считали, планируется что это зебота участников и командиров
*одна команда (Евстафьева Н) идет на полном самообеспечении, одна команда (Чушева С) имеет меньший приоритет, чем команды новичков
*отсюда вывод, что не хватает
**критично
***печек и труб - восстановить 3...4 с трубами
***спальников - 3шек пошить штук 5...8
***конденсеров - пошить 4 шт
**желательно
***1 палатка и 1 тент - предложение купить зиму б/у за 3000тр, консенсуса не достигли, тк есть личные у МВ
***еще спальники и конденсеры - лишними не будут
*вопрос о креплениях не поднимался, ибо все уже решено и осталось только получить и распродать

===Чего не хватает для лета===
*на ШГТ планируется набрать людей не меньше, чем в прошлом году, возможно и больше. Отсюда нижняя граница в 50 человек
*в клубе есть
**восьмерки - 6 шт
**ледорубы - 24 штуки
**карабины - 20 шт
**палатки - 3 домика + 1 недомик
**каски - 20 шт
**веревки - 3х40, 1х50, 1х35, 2х25, Гриша Довженко покупает 50м в зачет за убитую и долг по прокату
**кошки - 14 платформ и 13 привязных
**спальники - столько же, что и зимой
**системы - не считали, но мало
*наибольшая нагрузка на прокат приходится на март, когда у новичков еще ничего нет, а занятия (снежные) откладывать нельзя
*отсюда вывод, что не хватает
**критично
***ледорубы - изыскать еще 20 штук, длинных (не туриновских)
***палатки - докупать надо, но конкретно ничего не решили
***спальники - нужны, надеемся на результаты зимы
***системы
***карабины
***каски - решено не закупать, ибо громоздки, а обязать закупаться участников
**менее критично
***кошки - собрать снаряж с лета, поискать нормальные привязные в продаже (вроде есть Новосибирские)
***8ки - неплохо еще штук 30
***веревки - нужны постоянно
*решено закупить 30 комплектов для продажи новичкам с первых занятий школы, состав комплекта
**2 карабина дюраль
**10 м прусса
**5 м основы обвязочный конец
**система
**8ка
*для обеспечения комплектов основой купить бухту (ок 400м), остатки порезать на 50 м

===План закупок===
*календарный план и распределение обязанностей не обсуждали, составили примерный список

*крепления на зиму
*материал на ремонт печек и изготовление труб
*возможно, бу Зиму
*изготовить спальники - найти пушистый синтепон и легкую ткань
*изготовить конденсеры
*бухту вервеки 10мм
*30 наборов для горного туризма
*20 ледорубов
*несколько палаток - определение класса палаток для клуба, обзор рынка, закупка
*привязные кошки - по возможности, поиск отечественных моделей, поиск начальных буржуйских моделей

===Что нужно отремонтировать===
*полку в шакфу со снаряжением
*замки в шкафах

*зашить 2 Зимы
*красно-зеленый тент - зашить + обрамление трубы
*печки все перебирать и чинить, трубы изготавливать
*минимум 5 спальников-3шек
*минимум 4 конденсера 2,5х4 (?)

===Списики должников, кто не сдал снаряж===
список составили, Лавров обещал разослать

===Списки должников денег===
список составили, Лавров обещал разослать

===Вместо штрафа/части штрафа обязать _некоторых_ должников провести ремонт снаряжения===
*брать с должников за __прокат__ обязательно, не зависимо от суммы
*штрафы брать по возможности, иногда заменяя на обязательства по изготовлению/закупке снаряжения. Со штарфами беда, ибо многие еще не сдали летний снаряж и суммы получатся большие

===Дефицит бюджета на снаряж определить===
не обсуждалось

===Предлагаю сделать прокат полностью предоплатным===
принять

===Предлагаю брать в залог какие-л документы (свидетельство о рождении,
пропуск в бауманку, кредитную какрту и т.п.), на худой конец расписку
(текст расписки можно заранее подготовить и напечатать бланков)===
отклонить

===Что может/не может выделить Бауманка===
МВ не было, надежды мало

===При докупке снаряжа в клуб кто становится его владельцем? Снаряж не должен быть ничьим===
вопрос старый и связан с организацией турклуба. потрепались

===Сделать БД по прокату, чтобы все велось не в сраном журнальчике, а в БД===
вроде пока отклонили, но исключительно из-за того,что пока не работает сама система проката

===Разное===
*сейчас есть около 23тр, чего хватит только на крепления. Куча денег растеклась по разным закоулкам (нашивки, футболки и тд), не понятен текущий механизм получения денег за прокат(деньги сдаются, но до Ермилова за все время дошло менее 1тр!!!). Есть идея сделать бухгалтерию более строгой, возможно, открыть счет(а) в банке, чтобы велась история транзакций и всегда можно было однозначно ответить, сколько все-таки ликвидной наличности у нас есть. Выдача денег - под расписку (или другой фиксирующий операцию документ), получение с людей - тоже. Взносы сдаются абы как - кто-то платит и по 2тр и не появляется вовсе, а кто-то активно юзает и клуб и прокат, но не платит ни там, ни там. Еще есть анонимные(!) взносы - те финансист затрудняется сказать, кто это сдал. Основная проблема - поступление/траты через разные дыры с нерегулярным уведомлением
*прокат - починить полки, заменить замки! основная проблема - что и с деньгами - все берется хаотически, разными людьми, и возвращается также беспорядочно, причем зачастую другими людьми пакетно и без указания, за кого снаряж сдан. Те ситуация такая же - есть должники, есть непонятные пожертвования, есть сданные кучей вещи. Решение - сначала усилить физический контроль за снаряжом. Ключ хранить не в клубе вообще, а у ответственных лиц лично. Жестче выдавать и не вестись на провокации "уже поздно, давайте побыстрее". Ввести полную предоплату проката. Ужесточить прием снаряжа - шкаф "под личную отв" расслабляет, часто кладут снаряж без записок. возможно, провести инвентаризацию и ввести понятия "на балансе", "инвентарный номер"(для некоторых вещей в противовес количественному учету), "приход", "списание", "выдача на руки" и тд
*основная проблема клуба - дружеские, мягкие отношения там, где требуется дисциплина. Люди все делают как бы добровольнио и всегда могут сказать, что я вам ничего не обязан. Также некоторые считают, что если они занимаются клубной работой, то платить за прокат/взносы им не обязательно, и что все можно списать. Рассмотреть опыт других клубов (МГУ, МАИ, АТО), их организацию, юридическое обоснование, управление дисциплиной, собственностью, финансами

@@ Строка 100: / Строка 100: @@
 *брать с должников за __прокат__ обязательно, не зависимо от суммы
 *штрафы брать по возможности, иногда заменяя на обязательства по изготовлению/закупке снаряжения. Со штарфами беда, ибо многие еще не сдали летний снаряж и суммы получатся большие
+*общественные работы за штраф - тоже не решение, ибо тот, кто хорошо работает, обычно и сдает все вовремя, а тот, кто не сдает - ничего путного обычно не сделает
 ===Дефицит бюджета на снаряж определить===
 не обсуждалось

Собрание 23 ноября 2005 - История изменений

Ivan0 в 08:55, 24 ноября 2005