2007-04-14T07:14:11Z

SG в 16:28, 13 апреля 2007

2007-04-13T16:28:52Z

Новая страница

==Проектное управление турклубом==

===1 Что такое проект ===
# Проект отличается от других видов деятельности тем, что имеет ограниченные временные рамки, результатом проекта является уникальный продукт(или услуга).
# Иерархическая структура в обычной организации является результатом того, что она предоставляет не уникальный продукт, а множество однотипных. Также это связано с необходимостью поддерживать бесконечные процессы - вести бухгалтерию и пр.
# Проектная структура подразумевает, что люди организуют команду и иерархическую лишь струтуру на время проекта.
# Проект имеет четкие цели, по достижению которых определяется успешность проекта.
# Обычно проект сталкивается с тремя противоположными аспектами: ресурсы, сроки, качество. Одно может быть улучшено в ущерб другому. Эти же аспеты являются основными рисками проекта.
# В целом проект более фокусирован на результате, чем обычная деятельность
# Цель проекта (впрочем, как и любая другая) должна быть достижима и измеряема (чтобы понять, что ее достигли)

===2 Описание проектной организации===
#Чисто проектных организаций не существует, ибо тогда и существование самой организации вне проекта невозможно
#Струтура простая: люди, обслуживающие непроектную текучку (включая руководство)
#Остальные до наступления проекта особо никому не подчиняются и ни за что не отвечают
#В момент инициации проекта собирается проектная команда, наилучшем образом отвечающая задачам проекта. Создается ее иерархия.

===3 Проблемы иерархической структуры клуба===
#Принципиально низкая легитимность руководства, не являющегося частью Кафедры ФИЗО МГТУ. => сложность управления человеческим ресурсом
#Низкая мотивация человеческого ресурса заниматься какой-либо детельностью на постоянной основе => трудность привлечения к подобной работе, низкое ее качество
#Сознание и культура человеческого ресурса зиждется на том, что если он вне иерархии, то делать ничего не обязан, зато те, кто в иерархии, обязаны делать всё => низкие темпы развития, недовольство руководством
#Дисбаланс нагрузки на человеческий ресурс: жесткий дефицит времени у одних, профицит у других =>замедленное развитие
#Искуственное ограничение ативности человеческого ресурса, если он вне иерархии => замедленное развитие, потеря людей

===4 Зачем клубу проектная структура===
#Увеличить вовлеченность отдельного человека в деятельность клуба
#Создать культуру активных людей
#Получить толчок в развитии
#Разгрузить руководство

===5 Проектная структура клуба===
#Руководство решает стратегические задачи, осуществляет внепроектную деятельность (общение с профкомом, прокат, собрания и т.п.) и поддерживает проектную. Поле деятельности руководства должно быть четко очерчено.
#Проектные команды формируются из числа участников клуба. При этом главное действующее лицо - руководитель проекта.
#Руководитель проекта самовыдвигается или выдвигается руководством, затем привлекает участников (с их согласия) и отвечает за выполнение проекта.
#Проекты инициируются руководством или самими участниками клуба (это может быть абсолютно любая идея)
#В случае наличия критических проектов, за которые некому взяться, проводятся собрания для промывки мозгов либо переоценки критичности проекта.
#Для эффективности ведения проектной деятельности нужна отчетность, которую можно реализовать в вики. Отчет должен редактироваться трижды:
##В момент возникновения идеи (описывать содержание, цели, сроки, необходимы ресурсы)
##Перед началом проекта (описывать небольшой план действий и участников)
##После его завершения (описывать результаты, ошибки и пр.)

===6 Как прийти к проектной структре===
#Создается устав клуба. В уставе прописываются в т.ч. обязанности каждого участника, в числе которых участвовать в проектах. При вступлении в клуб подписывать бумагу и давать карточку
#Начать с небольших, но эффективных проектов, от которых большая отдача, но малые требования к ресурсам и времени
#Всячески пиарить проектную деятельность в клубе
#Взращивать культуру проектной деятельности, промывать друг другу мозги, мотивировать ;)
#Делать действительно интересные проекты, ловить фан
#Доносить до сознания людей, что если это не сделают они, то не сделает никто, т.к. это - не задача руководства.
#Растить смену

@@ Строка 33: / Строка 33: @@
 #Проектные команды формируются из числа участников клуба. При этом главное действующее лицо - руководитель проекта.
 #Руководитель проекта самовыдвигается или выдвигается руководством, затем привлекает участников (с их согласия) и отвечает за выполнение проекта.
-#Проекты инициируются руководством или самими участниками клуба (это может быть абсолютно любая идея)
+#Проекты инициируются руководством или самими участниками клуба (это может быть абсолютно любая идея).
-#В случае наличия критических проектов, за которые некому взяться, проводятся собрания для промывки мозгов либо переоценки критичности проекта.
+##Описания некритичных проектов можно просто выкладывать на сайте, в надежде, что кто-нибудь возьмется. При этом необходимо определить срок жизни предложения или срок пересмотра критичности.
 #Для эффективности ведения проектной деятельности нужна отчетность, которую можно реализовать в вики. Отчет должен редактироваться трижды:
 ##В момент возникновения идеи (описывать содержание, цели, сроки, необходимы ресурсы)

Проектная модель - История изменений

SG в 16:28, 13 апреля 2007